Für Wartungs- und Prüfbetriebe mit 3 bis 30 Technikern
Montag, 8:00 Uhr.
Dein Wochenplan steht schon.
Schick uns deine Aufträge, wie sie gerade sind. Zurück kommt der fertige Wochenplan: jeder Techniker mit seiner Tour, jede Prüffrist im Blick.
7 Tage kostenlos · kein Systemwechsel · jederzeit kündbar
Das bekommst du zurück: drei Dateien
- Weber7 StoppsMelder08:00Melder10:30Sprinkler08:00Melder09:00Löscher08:00Melder10:00RWA08:00
- Fischer6 StoppsSprinkler08:00Löscher10:00Sprinkler09:00Löscher08:00Sprinkler09:00Löscher08:00
- Wagner6 StoppsRWA08:00Melder08:00RWA10:00RWA10:00Melder08:00RWA09:00
- Becker7 StoppsLöscher08:00FSA10:30Löscher08:30FSA08:00Löscher08:00FSA08:00Löscher10:00
- Schulz6 StoppsMelder08:00FSA08:00Melder09:00Sprinkler12:00FSA10:00Melder08:00
- Koch6 StoppsFSA08:00Sprinkler10:00Löscher09:00Sprinkler08:00RWA08:00Sprinkler09:00
- Wochenplan.xlsxExcelDer WochenplanJeder Auftrag bei einem Techniker mit passender Sachkunde, Tag für Tag.
- Tourenblätter.pdfPDF · KalenderEine Tour pro TechnikerStopps in Reihenfolge, mit Adresse, Zeitfenster und Fahrzeit. Zum Weiterleiten oder in den Kalender.
- Ausnahmen.pdfPDFDie offenen PunkteWas nicht in die Woche passt, mit Grund und Empfehlung, und welche Frist eng wird.
01Vergleich
Excel plant nach Gefühl. DispatchPing rechnet jeden Kilometer.
Auftragssoftware verwaltet Aufträge, Excel speichert sie. Keines von beiden rechnet aus, wer in welcher Reihenfolge fährt.
| Kriterium | Excel / Whiteboard | Auftragssoftware | DispatchPing |
|---|---|---|---|
| 01TourenTouren | Excel / Whiteboard: Nach Gefühl | Auftragssoftware: Der nächste freie Techniker | DispatchPing: Jede Strecke berechnet, die ganze Woche auf einmal |
| 02Zeit für den WochenplanZeit für den Wochenplan | Excel / Whiteboard: 3–4 Std. von Hand | Auftragssoftware: Weniger Tipparbeit, trotzdem Handarbeit | DispatchPing: Minuten statt Stunden |
| 03QualifikationenQualifikationen | Excel / Whiteboard: Im Kopf des Disponenten | Auftragssoftware: Teilweise hinterlegt | DispatchPing: Für jeden Auftrag geprüft |
| 04PrüffristenPrüffristen | Excel / Whiteboard: Farbige Zellen | Auftragssoftware: Erinnerungen | DispatchPing: Eingeplant, Risiken vorher sichtbar |
| 05Notfall unter der WocheNotfall unter der Woche | Excel / Whiteboard: Woche neu bauen | Auftragssoftware: Von Hand umschieben | DispatchPing: Neu rechnen lassen |
| 06EinführungEinführung | Excel / Whiteboard: Schon da | Auftragssoftware: Projekt mit Datenumzug | DispatchPing: Datei hochladen, kein Systemwechsel |
02Die Planungszentrale
Der Planungsschritt, den deine Auftragssoftware dir nicht abnimmt.
Du nutzt Excel, Jobber, ServiceTitan oder ein eigenes System? Bleib dabei. DispatchPing übernimmt nur den schwierigsten Teil: den Wochenplan rechnen.
01Hochladen
Deine Dateien, so wie sie sind
Auftragsliste und Technikerliste per Drag & Drop. DispatchPing erkennt, welche Datei was ist.
- Du machst
- Zwei Dateien ablegen.
- Du bekommst
- Erkannt, welche Datei Aufträge und welche Personal ist.
app.dispatchping.com / planung01KW 45 · Brandschutz Rhein-Main
Planung
02. Nov. 2026 – 06. Nov. 2026
Quellen
Aufträge und Personal — wir erkennen, was jede Datei ist.
Dateien
- auftraege_KW45.xlsx62 Zeilen, 14 Spalten erkanntAufträge
- techniker.xlsx6 Zeilen, 11 Spalten erkanntPersonal
Hochladen
Dateien hier ablegen
Aufträge und Personal zusammen, so wie sie sind.
.CSV · .XLSX
02Zuordnung
Die KI liest deine Spalten
Für jedes Feld schlägt die KI die passende Spalte vor, mit Beispielwert daneben. Du bestätigst nur.
- Du machst
- Vorschlag ansehen, bestätigen.
- Du bekommst
- Jede Spalte am richtigen Feld, ohne Vorlage.
app.dispatchping.com / planungZuordnungsvorlage speichernKI-vorgeschlagene Zuordnung21 Felder zugeordnet
Vorschlag der KI anhand deiner Spalten. Bestätige, um sie für die Datenprüfung festzulegen.
Auftrags-Zuordnung
Welche Spalte enthält die Auftragsnummern?*
Auftrag Nr.“BS-0412”KIWelche Spalte enthält die Adressen?*
Objekt / Adresse“Zeil 106, Frankfurt”KIWelche Spalte enthält die Prüffrist?*
fällig bis“06.11.2026”KIWelche Sachkunde braucht der Auftrag?*
Quali“FSA”KI
Besetzungs-Zuordnung
Welche Spalte enthält die Techniker-Nummern?*
Pers.-Nr.“T-04”KIWo beginnt der Techniker den Tag?*
Wohnort“Offenbach”KIWelche Spalte enthält die Sachkunden?*
Zertifikate“Melder, FSA”KIWelche Spalte enthält die Arbeitszeit?*
Schicht“07:00–16:00”KI
03Datenprüfung
Fehler finden, bevor geplant wird
Fehlende Sachkunde, unklare Adressen, Fristen vor dem Zeitfenster: Jeder Befund kommt mit Vorschlag. Nichts wird still verworfen.
- Du machst
- Befunde durchgehen, bestätigen.
- Du bekommst
- Saubere Daten, bevor gerechnet wird.
app.dispatchping.com / planungStatus der Datenprüfung
- Blocker1
- Warnungen2
- Ausgeschlossene Aufträge0
- Seltene Sachkunde1
- Fehlende Dauer0
- Unklare Adresse1
- Fällig vor Zeitfenster1
Vor der Optimierung bestätigen
Es wird nichts automatisch verworfen. Prüfe 1 vorgeschlagenen Ausschluss und alle Befunde.
Befunde
- BlockerNiemand mit Sachkunde FSA am Mittwoch freiBS-0431 · Feststellanlage · Klinikum Höchst→ Becker auf Mittwoch legen oder Auftrag verschieben.
- WarnungAdresse unklar: „Industriestr. o. Nr., Hanau“BS-0417 · Sprinkler · Lagerhalle Nord→ Hausnummer ergänzen, sonst wird der Ort geschätzt.
- WarnungFrist 04.11. liegt vor dem Zeitfenster (ab 05.11.)BS-0450 · Melder · Schule am Ried→ Zeitfenster mit dem Kunden klären.
- HinweisNur Becker hat Sachkunde RWA5 Aufträge hängen davon ab→ Kein Handlungsbedarf, solange Becker verfügbar ist.
04Zeitachse
Jeder Techniker, jeder Tag, jede Fahrt
Die Woche pro Techniker: Einsätze, Fahrten dazwischen und das Zeitfenster des Kunden. Was nicht passt, ist rot.
- Du machst
- Nichts. DispatchPing rechnet die Touren.
- Du bekommst
- Die Woche je Techniker, Fahrt für Fahrt.
app.dispatchping.com / planung / ergebnisPlan übernehmenKW 45 Brandschutz Rhein-Main
02.11.2026 – 06.11.2026
- Überblick
- Zeitachse
- Karte
- Kapazität
- Ausnahmen
- Mo 02.11.
- Di 03.11.
- Mi 04.11.
- Do 05.11.
- Fr 06.11.
Technikerzeitachse
Jede Zeile ist ein Techniker-Tag. Das gestrichelte Band ist das Zeitfenster des Kunden.
Techniker07:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00- Weber88%Melder · Zeil 106Melder · Hanauer Ldstr.Sprinkler · Messe
- Fischer81%Sprinkler · Lagerhalle NordLöscher · RathausLöscher · Kita
- Wagner92%RWA · Schule am RiedRWA · KlinikumMelder · Bürohaus
- Becker97%FSA · Klinikum HöchstFSA · ParkhausLöscher · Hotel
- Schulz76%Melder · AltenheimFSA · LogistikzentrumMelder · Praxis
Vor OrtFahrtZeitfensterEndet nach dem Fenster05Freigabe
Du gibst den Plan frei
Eingeplant, Fristen, Fahrzeit, Überstunden und offene Ausnahmen auf einen Blick. Erst dann geht der Plan raus.
- Du machst
- Plan übernehmen.
- Du bekommst
- Wochenplan, Tourenblätter und Ausnahmebericht zum Verschicken.
app.dispatchping.com / planung / ergebnisPlan übernehmenKW 45 Brandschutz Rhein-Main
02.11.2026 – 06.11.2026
- Überblick
- Zeitachse
- Karte
- Kapazität
- Ausnahmen
Bereit zur Disposition
- Alle 62 Aufträge eingeplant, alle vor ihrer Prüffrist.
- 2 Hinweise mit niedriger Priorität: vor dem Versand ansehen.
- Eingeplant100 %62/62
- Fristen eingehalten62 von 62 bewertet100 %
- Geplante FahrzeitGanze Woche, alle Techniker31 h 40 m
- Servicezeit142 h 30 m
- Geplante Überstunden0 Techniker-Tage0 m
- Offene Ausnahmen0 kritisch · 0 hoch2
01KW 45 · Brandschutz Rhein-Main
Planung
02. Nov. 2026 – 06. Nov. 2026
Quellen
Aufträge und Personal — wir erkennen, was jede Datei ist.
Dateien
- auftraege_KW45.xlsx62 Zeilen, 14 Spalten erkanntAufträge
- techniker.xlsx6 Zeilen, 11 Spalten erkanntPersonal
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Dateien hier ablegen
Aufträge und Personal zusammen, so wie sie sind.
.CSV · .XLSX
Beispielansicht · Beispieldaten
03Das Ergebnis
Ein Planungslauf. Drei Unterlagen, die jeder versteht.
Am Ende steht kein Dashboard, das niemand öffnet – sondern fertige Dokumente für die Leute, die sie brauchen.
Für die Geschäftsführung
Manager-Übersicht
Auf einen Blick: wie viele Aufträge geplant sind, welche Fristen eng werden, wie ausgelastet jeder Techniker ist und ob der Plan freigabefähig ist.
Kommt alsPDFExcel
Für jeden Techniker
Tourenblatt
Die eigenen Stopps in Reihenfolge: Ankunft, Zeitfenster, Dauer, Sachkunde, Frist. Zum Weiterleiten aufs Handy oder direkt in den Kalender.
Kommt alsPDFKalender (ICS)
Für den Disponenten
Ausnahmebericht
Was nicht passt, mit Grund, Auswirkung und Empfehlung. Damit du entscheidest statt suchst.
Kommt alsPDFExcel
04Gebaut für den Außendienst
Für Betriebe, deren Techniker Prüffristen an vielen Standorten einhalten.
DispatchPing passt zu jedem Betrieb, dessen Techniker die richtige Qualifikation am richtigen Ort innerhalb der Frist brauchen.
01Fristensicher
Brandschutz
Keine Pflichtprüfung für Melder, Feuerlöscher oder Sprinkler wird vergessen – jede Frist ist im Plan.
02Gesetzliche Prüffristen
Aufzugswartung
Halte gesetzliche Aufzugsprüfungen fristgerecht ein und schick deine Techniker in der kürzesten Reihenfolge los.
03Mit Qualifikationsprüfung
Lüftungs- und Klimatechnik
Plane Wartung und Notfälle über alle Standorte – immer mit dem Techniker, der die nötige Qualifikation hat.
04Nachvollziehbar
Medizintechnik
Warte und kalibriere Geräte rechtzeitig – mit nachvollziehbarer Historie für jeden Einsatz.
05Jährliche Prüfung
Heizkesselwartung
Plane jährliche Wartungen und Sicherheitsprüfungen, damit kein Kessel über die Frist rutscht.
06Präzise Touren
Kalibrierung
Plane Kalibrierungen nach Qualifikation und Standort, mit möglichst wenig Ausfallzeit vor Ort.
Nach Branche & Stadt
05Preise
Faire Preise – je nachdem, wie groß dein Team ist.
Starte klein mit ein paar Technikern und wachse, ohne etwas umzustellen.
EURStandort nicht erkannt.Preise in Euro, zzgl. MwSt. Mit gültiger USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land ohne deutsche MwSt. (Reverse Charge).
Vor dem Kauf zeigt dir die Preisseite in der App dieselbe Auswahl; bezahlt wird in der Währung, die du dort siehst.
Pilot
69 €/Monat
netto, zzgl. MwSt.
Für kleine Teams, die den wöchentlichen Ablauf testen.
- Bis zu 3 aktive Techniker
- 1 Disponentenplatz
- 20 erstellte Pläne/Monat
- 50 Aufträge pro Lauf
- Kompletter Ablauf inklusive
StarterEmpfohlen
129 €/Monat
netto, zzgl. MwSt.
Für kleine Außendienstteams, die die Excel-Planung ersetzen.
- Bis zu 10 aktive Techniker
- 2 Disponentenplätze
- 75 erstellte Pläne/Monat
- 150 Aufträge pro Lauf
- Gespeicherte Spalten und 6 Monate Verlauf
Growth
299 €/Monat
netto, zzgl. MwSt.
Für den professionellen wöchentlichen Dispositionsbetrieb.
- Bis zu 40 aktive Techniker
- 5 Disponentenplätze
- 250 erstellte Pläne/Monat
- 500 Aufträge pro Lauf
- Vorlagen, Planvergleich, gespeicherte Exporte
Scale
599 €/Monat
netto, zzgl. MwSt.
Für regionale Instandhaltungsteams mit komplexer Kapazität.
- Bis zu 100 aktive Techniker
- 15 Disponentenplätze
- 750 erstellte Pläne/Monat
- 1.500 Aufträge pro Lauf
- Alles aus Growth
Eine 7-tägige Testphase je Organisation; jederzeit kündbar.
Leistungsumfang vergleichen
Jeder bezahlte Tarif enthält den vollständigen Run-Center-Ablauf. Die Unterschiede liegen in Umfang, Wiederverwendung, Zusammenarbeit, Automatisierung und Support.
| Funktion | Pilot | Starter | Growth | Scale |
|---|---|---|---|---|
| Aktive Techniker | 3 | 10 | 40 | 100 |
| Disponentenplätze | 1 | 2 | 5 | 15 |
| Erstellte Pläne/Monat | 20 | 75 | 250 | 750 |
| Aufträge pro Lauf | 50 | 150 | 500 | 1.500 |
| Verlauf | 30 Tage | 6 Monate | 24 Monate | 5 Jahre |
| Änderungsprotokoll | Nein | Basis | Ja | Erweitert |
| Support | E-Mail priorisiert | Priorisiert | Priorisiert + Einführung |
Horizontal scrollen, um alle Tarife zu vergleichen.
Fragen
Was skeptische Disponenten wissen wollen.
Noch unsicher? Die 7-tägige Testphase klärt den Rest.
Nächster Montag
Mach den nächsten Montag zum entspanntesten Tag der Woche.
Behalte deine Dispositionssoftware. Bring die Aufträge und Teamdaten mit, die heute in Excel landen – und hol dir einen geprüften Wochenplan mit Touren, Ausnahmen und Übergabeunterlagen.
7 Tage kostenlos · Kein Systemwechsel · Jederzeit kündbar
Ilya RogerGründer, DispatchPingSchick mir deine Liste. Den ersten Plan rechne ich für dich.
DispatchPing ist neu, deshalb sprichst du direkt mit dem Gründer. Ich rechne deinen ersten Wochenplan und schicke ihn dir mit der Tour für jeden Techniker zurück.
- 01Antwort innerhalb eines Werktags
- 02Erster Plan kostenlos
- 03Kein Konto, keine Software nötig